Comment gérer sa facturation en tant que consultant indépendant ?

Quelles sont les méthodes de facturation ?

En tant qu’indépendant, vous pouvez choisir librement la méthode de facturation que vous souhaitez utiliser. Pour cela, découvrez les différentes options qui s’offrent à vous :

• La facturation au temps passé
• La facturation au forfait
• La facturation au résultat.

Généralement, les consultants indépendants privilégient la facturation à l’heure ou à la journée. Néanmoins, cela peut varier en fonction de l’activité exercée. En fonction de la profession, il est possible qu’il soit plus approprié de facturer sur prestation ou au forfait sans prendre en compte le temps passé pour réaliser le projet.

Par ailleurs, il arrive de prévoir une facturation supplémentaire en fonction de l’intervention si vous le convenez auparavant avec le client en fonction du nombre d’heures passés.

La facturation au résultat est également tout aussi envisageable, cependant elle n’en est pas pour autant moins risquée. C’est pourquoi, en tant que consultant, vous devez vous assurer d’obtenir d’importants résultats sur toutes vos interventions. Nous vous recommandons alors d’établir un cadre précis de ces conditions avec vos clients afin d’éviter tout litige au cours de la facturation.

Comment valoriser les missions ?

Tout d’abord, il est important de déterminer le prix de vos prestations. En effet, vous devez définir votre taux horaire, journalier ou le forfait que vous souhaitez appliquer en fonction de vos prestations. Pour vous aider à déterminer le prix d’une prestation au forfait, vous aurez besoin d’évaluer le temps que vous passez pour réaliser la prestation afin de :

• Garantir une rémunération convenable en incluant les cotisations sociales
• Couvrir les charges et dépenses de votre entreprise.

Comment déterminer son coût de revient ?

Le consultant indépendant doit suivre ces quatre étapes suivantes afin de déterminer son coût de revient :

• Étape 1 : Etablir les charges de l’entreprise
• Étape 2 : Fixer le nombre d’heures ou de jours facturables sur l’année
• Étape 3 : Diviser le montant total des charges par le nombre d’heures ou de jours facturables
• Étape 4 : Comparer le tarif que vous obtenez avec les tarifs de vos concurrents

Quelles sont les règles à respecter ?

Notez qu’une facture est avant tout considérée comme étant une note détaillée des prestations que vous avez prêtées. Pour que la facture soit valable, elle doit toutefois comporter certaines mentions obligatoires voire même des mentions supplémentaires.

La facture doit toujours être établie en deux exemplaires et doit être conservée pendant un temps déterminé.

Parmi les mentions générales que doit contenir la facture, vous devez toujours inscrire :

• La date de la facture
• Le numéro
• La date d’exécution de la prestation
• Les informations de votre entreprise (la dénomination sociale) et les coordonnées
• Les informations du client et ses coordonnées
• Votre numéro d’identification TVA
• La désignation de la prestation
• Le détail de la prestation (quantité et prix)
• Le prix total en indiquant le taux de vos prestations (la méthode de facturation)
• La TVA
• Le montant total HT et TTC

Il existe certaines mentions supplémentaires à ajouter notamment lorsque le client est un professionnel à savoir son numéro d’identification TVA, le délai prévu de paiement autorisé, le taux des pénalités de retard et le montant de l’indemnité forfaitaire.    

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